Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 23 września 2010 roku o ewidencji ludności (Dz. U. z 2019 r., poz. 1397).
 

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1.  Wypełniony i podpisany formularz druku „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego” – odrębny dla każdej osoby (druki do pobrania w Urzędzie Miejskim – Referat Obsługi Mieszkańców lub poniżej).

2.  Dokument tożsamości (dowód osobisty, dokument pobytu cudzoziemca),

3.  Dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu/budynku (do wglądu),

4. Pisemne pełnomocnictwo (wzór do pobrania w Urzędzie Miejskim – Referat Obsługi Mieszkańców lub poniżej) w przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika oraz dowód osobisty pełnomocnika lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.

II. OPŁATY:

Opłata skarbowa 17 zł od pełnomocnictwa. Opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, rodzeństwu lub dziadkom.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

Odręczny

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)
 

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Dotyczy wyłącznie spraw spornych załatwianych na wniosek zainteresowanej strony.

VI. UWAGI:

1. Zmiana adresu zameldowania na pobyt stały nie powoduje obowiązku wymiany dowodu osobistego wydanego wg wzoru obowiązujacego od 1 marca 2015 roku.

2. Przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu jest obowiązany potwierdzić czytelnym podpisem na druku meldunkowym fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące oraz należy przedłożyć do wglądu dokument zaświadczający o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu/nieruchomości.

3. Możliwe jest dokonanie zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika.

4. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały wydawane jest z urzędu (bezpłatnie).

5. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy wydawane jest na wniosek (opłata
skarbowa 17 zł).

6. Zameldowanie na pobyt stały powoduje wymeldowanie z dotychczasowego pobytu stałego.

7. Zameldowanie cudzoziemców:

- na pobyt stały:

- dokumenty wymienione w punkcie I,

- dokument potwierdzający prawo stałego pobytu – dotyczy obywateli Unii Europejskiej, państw członkowskich EFTA i Szwajcarii,

- karta pobytu wydana w związku z zezwoleniem na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminiowego Unii Europejskiej, decyzja o nadaniu statusu uchodźcy, udzieleniu ochrony uzupełniającej lub zgodzie na pobyt tolerowany – dotyczy pozostałych państw,

- na pobyt czasowy ponad 3 miesiące:

- dokumenty wymienione w punkcie I,

- dokument potwierdzający prawo stałego pobytu lub zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu – dotyczy obywateli Unii Europejskiej, państw członkowskich EFTA i Szwajcarii,

- karta pobytu, wiza, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminiowego Unii Europejskiej, decyzja o nadaniu statusu uchodźcy, udzieleniu ochrony uzupełniającej lub zgodzie na pobyt tolerowany – dotyczy pozostałych państw,

- na pobyt czasowy do 3 miesięcy:

- dokumenty wymienione w punkcie I.

8. Zameldowania na pobyt stały lub czasowy ponad 3 miesiące należy dokonać najpóźniej
w 30 dniu licząc od daty przybycia do tego miejsca (dotyczy obywateli polskich, państw członkowskch Unii Europejskiej, EFTA lub Szwajcarii). Cudzoziemcy będący obywatelami innych państw sa zobowiązani zameldować sie najpóźniej w 4 dniu licząc od daty przybycia do tego miejsca. Zwalnia sie z obowiązku zameldowania cudzoziemców, których pobyt nie przekracza
14 dni.



 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400,
   fax.: (62) 736-64-07.
2. Gmina wykonując zadania zlecone z zakresu administracji rządowej korzysta
   z Rejestru PESEL, którego administratorem jest Minister Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27
3. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski,
   al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-102, fax.(62) 736-64-07,
   e-mail: iod@umostrow.pl.
4. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych, w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust.
   1 lit. c)
5. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

- ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego

             ◦    w celach archiwalnych.

1. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowychlub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne
   i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe), instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np.: organom administracji, sądom), innym podmiotom wskazanym w art. 46 ustawy o ewidencji ludności oraz osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny.
3. Podanie danych osobowych wynika z obowiązku ustawowego.
4. Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:
5. żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
6. sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych,
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia z incydentem lub nadużyciem