Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych

Przydział mieszkań komunalnych

Podstawa prawna:
Art. 21 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
§ 13, § 14 uchwały Nr XLII/496/2017 Rady Miejskiej Ostrowa Wielkopolskiego w sprawie zasad wynajmowania lokali komunalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2017 r., poz. 8366).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1.  Wniosek mieszkaniowy.
2.  Zaświadczenia o dochodach netto członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy.
3.  Inne dokumenty – według uznania wnioskodawcy.

II. OPŁATY:
Brak

III. TERMIN ODPOWIEDZI:
Listy na dany rok podawane są do wiadomości nie później niż do 31 marca każdego roku i obowiązują od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego. Informacje o sposobie załatwienia wniosków przesyłane są do wnioskodawców po sporządzeniu list na dany rok.
Informacje o sposobie załatwienia wniosków o przedłużenie umowy najmu (złożonych w terminie) przesyłane są do wnioskodawców do 31 stycznia roku, w którym umowa wygasa.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Uwagi i zastrzeżenia do list można składać przez okres 10 dni kalendarzowych od dnia podania list do wiadomości.

VI. UWAGI:
Realizacja listy mieszkaniowej i socjalnej następuje według kolejności umieszczenia na danej liście.
Wnioski o ujęcie na liście można pobierać od dnia 1 września bieżącego roku, natomiast ostateczny termin złożenia wniosku przypada na dzień 31 października bieżącego roku.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400, fax.: (62) 736-64-07.

2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-102, fax.(62) 736-64-07, e-mail: iod@umostrow.pl.

3. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych, w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

• w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z:
  •  ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
  •  ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  •  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
  • oraz przepisów prawa miejscowego dotyczących gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
• w celu wymiany korespondencji dotyczącej wyjaśniania sposobu załatwiania spraw mieszkaniowych,

              ◦   w celach archiwalnych.

4. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe), instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np.: organom administracji, sądom), innym podmiotom realizującym politykę mieszkaniową Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski – Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Ostrowie Wielkopolskim lub podmiotom, które wykazały interes prawny.

6. Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji wyżej wymienionych celów.

7. Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:

• żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia z incydentem lub nadużyciem